Las condiciones para el remate de los ítems singularizados son las siguientes: Los interesados deberán presentar su oferta en sobre cerrado por cada ítem con garantías individuales, como seriedad de la oferta se deberá acompañar un cheque certificado a nombre de la Procuraduría General del Estado, por un valor mínimo del 10% de la oferta del bien; Los interesados podrán acercarse a las Instalaciones de la Procuraduría General del Estado ubicadas en la calle Jorge Drom S/N y Pereira parroquia Iñaquito ,cantón Quito, provincia Pichincha, a fin de inspeccionar los vehículos previstos para el remate desde el día lunes 20 de julio de 2015 hasta el viernes 24 de julio de 2015; Las ofertas se recibirán en las oficinas de la Dirección Administrativa, ubicadas en la el Edificio Amazonas Plaza, en la Av. Amazonas N39-123 y Arízaga, piso 3 el día lunes 27 de julio de 2015, hasta las 17h00; La ceremonia de apertura de sobres, calificación de ofertas y adjudicación de los bienes se llevara a cabo, en presencia de los interesados, el día martes 28 de julio de 2015, a las 14h30, en las instalaciones ubicadas en el Edificio Amazonas Plaza, en la Avenida Amazonas N39-123 y Arizaga; Toda oferta debe ser incondicional y no podrá ofrecerse el pago a plazos.
El sobre cerrado deberá contener: Carta de presentación con la postura exacta y debidamente fechada y suscrita, en la que se hará constar los nombres completos del oferente, número de cédula de ciudadanía o RUC de ser el caso, dirección domiciliaria y teléfono; Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación, nombramiento de representante legal y RUC (en caso de personas jurídicas) Sobre tamaño A4, con cinta adhesiva en los bordes y en el filo de apertura, y con identificación de la oferta en el exterior del mismo.
No podrán intervenir en el proceso de remate, por si o por interpuesta persona, los funcionarios, empleados, servidores públicos de la Procuraduría General del Estado, ni sus cónyugues, ni parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad o que se encuentren en unión de hecho legalmente reconocida.
Los vehículos rematados serán entregados en el estado y condiciones que se encuentren; y realizada la adquisición no se admitirá reclamo alguno. El oferente deberá declarar que conoce y acepta los términos del proceso de remate.
La junta de remates de la Procuraduría General del Estado se reserva el derecho de suspender el proceso, en caso de no convenir a los intereses institucionales.