La reunión, cuya duración será de dos o tres días, fue fijada por el Tribunal Arbitral el pasado 2 de enero, una vez que éste suspendiera el calendario procesal y la audiencia de fondo que estaba programada para desarrollarse entre el 20 de enero y el 7 de febrero próximo en la misma ciudad, como respuesta a los pedidos hechos por la defensa del Estado ecuatoriano entre noviembre y diciembre de 2013, así como a las argumentaciones presentadas por Ecuador en su memorial de dúplica del 16 de diciembre.
Antes del inicio de la reunión, el Procurador General del Estado, doctor Diego García Carrión –quien lidera la delegación y el equipo de defensa ecuatorianas– resaltó la importancia de la misma dentro del litigio conocido como Chevron III, insistió en que la demanda de la transnacional fue planteada prematuramente en tanto no agotó los recursos de ley para oponerse a una sentencia judicial. El abogado del Estado reiteró, además, que Ecuador se reserva sus derechos respecto de las decisiones emitidas por el Tribunal, en especial por haber actuado sin competencia, aplicando un TBI que entró en vigencia cinco años después de que la petrolera saliera del país.